Gestion d'Équipe
Les équipes permettent aux utilisateurs Pro de collaborer avec d'autres utilisateurs sur les modèles et les webhooks. Les fonctionnalités d'équipe sont exclusivement disponibles pour les comptes Pro - les utilisateurs gratuits ne peuvent pas créer ou gérer d'équipes.
Facturation et Ressources d'Équipe
Gestion de l'Abonnement
- Seul le propriétaire de l'équipe peut gérer l'abonnement
- Le statut de l'abonnement est lié au compte du propriétaire
- Toutes les équipes créées par un propriétaire partagent le même statut d'abonnement
Quotas de Ressources
- Les quotas et limites API sont basés sur l'abonnement du propriétaire
- L'utilisation des ressources est partagée entre toutes les équipes appartenant au même utilisateur
- Les limites de modèles et de webhooks s'appliquent collectivement à toutes les équipes
Par exemple, si votre forfait Pro inclut 10 000 appels API par mois, ce quota est partagé entre votre équipe personnelle et toutes les équipes supplémentaires que vous créez.
Rôles d'Équipe
Les équipes prennent en charge trois rôles différents pour les membres :
- Propriétaire : Le créateur de l'équipe qui dispose d'un accès administratif complet et gère la facturation
- Administrateur : Peut gérer les membres de l'équipe et a un accès complet aux ressources de l'équipe
- Éditeur : Peut voir et modifier les modèles et les webhooks
Création d'Équipes
Les utilisateurs Pro peuvent créer de nouvelles équipes en cliquant sur le bouton "Créer une nouvelle équipe" dans la page des paramètres d'équipe. Chaque équipe nécessite :
- Un nom unique
- Au moins un propriétaire (le créateur)
- Un abonnement Pro actif
Gestion des Membres de l'Équipe
Invitation des Membres
Les propriétaires et administrateurs d'équipe peuvent inviter de nouveaux membres en :
- Accédant à la page des paramètres d'équipe
- Cliquant sur "Inviter un membre"
- Saisissant l'adresse e-mail du membre
- Sélectionnant leur rôle (Administrateur ou Éditeur)
L'utilisateur invité recevra un e-mail avec les instructions pour rejoindre l'équipe. Notez que les membres invités n'ont pas besoin d'un abonnement Pro pour rejoindre - ils fonctionnent sous l'abonnement du propriétaire.
Modification des Rôles des Membres
Les propriétaires et administrateurs d'équipe peuvent modifier les rôles des membres en :
- Accédant à la page des paramètres d'équipe
- Trouvant le membre dans la liste
- Sélectionnant un nouveau rôle dans le menu déroulant
Note : Le rôle du propriétaire de l'équipe ne peut pas être modifié car il est lié à la gestion de la facturation et de l'abonnement.
Suppression des Membres
Les propriétaires et administrateurs d'équipe peuvent supprimer des membres en cliquant sur le bouton "Supprimer" à côté de leur nom dans la page des paramètres d'équipe. Le propriétaire de l'équipe ne peut pas être supprimé car il gère l'abonnement.
Paramètres d'Équipe
Mise à Jour du Nom d'Équipe
Les propriétaires d'équipe peuvent mettre à jour le nom de l'équipe dans la page des paramètres d'équipe.
Suppression d'Équipes
Les propriétaires d'équipe peuvent supprimer les équipes non personnelles en :
- Accédant à la page des paramètres d'équipe
- Faisant défiler jusqu'à la section "Zone Dangereuse"
- Cliquant sur "Supprimer l'équipe"
- Confirmant avec leur mot de passe actuel
Note : Les équipes personnelles ne peuvent pas être supprimées.
Exigences du Plan Pro
Les équipes sont une fonctionnalité réservée aux utilisateurs Pro. Vous devez avoir un abonnement Pro actif pour :
- Créer des équipes
- Gérer les paramètres d'équipe
- Inviter des membres d'équipe
- Mettre à jour les membres d'équipe
- Supprimer des équipes
Si un abonnement Pro expire :
- Les fonctionnalités de gestion d'équipe deviennent inaccessibles
- Les membres existants peuvent toujours voir les ressources
- Aucun nouveau membre ne peut être ajouté
- Aucun paramètre d'équipe ne peut être modifié
Changement d'Équipe
Les utilisateurs appartenant à plusieurs équipes peuvent basculer entre elles en utilisant le sélecteur d'équipe dans le menu de navigation. Cela permet de gérer facilement les ressources entre différentes équipes.
Bonnes Pratiques
-
Gestion des Ressources :
- Surveillez l'utilisation partagée de l'API entre les équipes
- Examinez régulièrement l'utilisation des modèles et des webhooks
- Planifiez l'allocation des ressources entre les équipes
-
Attribution des Rôles :
- Attribuez les rôles d'administrateur avec parcimonie
- Utilisez le rôle d'éditeur pour la plupart des membres
- Examinez régulièrement les permissions d'équipe
-
Organisation d'Équipe :
- Utilisez des noms d'équipe descriptifs
- Supprimez rapidement les membres inactifs
- Maintenez des tailles d'équipe gérables
-
Sécurité :
- Auditez régulièrement les membres de l'équipe
- Révoquez l'accès des membres partis
- Utilisez des mots de passe sécurisés pour la gestion d'équipe